個人情報保護法に関する基本方針

1.

基本方針
本会は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」)及び関係法令を遵守し、個人情報の有用性に配慮しつつ、情報の安全管理等に留意するとともに、適正かつ万全の体制で取り扱います。

2.

個人情報の使用目的
(1)会員の入会・退会・勤務先変更等の履歴の管理、会員資格の確認及び会費徴収に関する業務
(2)本会が開催する研修会、講習会、認定事業等の応募者、認定者の管理に関する業務
(3)日病薬誌を会員の自宅に発送する業務
(4)日病薬会員名簿を作成する業務
(5)法令等に基づく義務の履行に必要な業務
(6)その他本会が行う諸事業に必要な業務

3.

具体的な取り組み
本会では、個人情報を適正に取り扱うため、次の事項について取り組みます。
(1)個人情報保護法及び関連する法令を遵守します。
(2)個人情報管理責任者を定めるとともに外部委託先を含め事務局職員全員に遵守させます。
(3)個人情報の適正な保管のために、漏えい・滅失・き損の防止に努めます。
(4)個人情報を適正に取り扱っていることを定期的に確認し、問題が生じた場合には速やかに改善します。
(5)個人情報の取得にあたっては、事前に使用目的を明示して、その目的以外には使用しません。ただし、本人の了解を得ている場合、法令に基づく場合、個人を特定できないような匿名化した場合などはこの限りではありません。

（平成17年8月1日作成）
（平成27年12月12日改定）